Участниками турнира могут стать граждане РФ – члены РФСО «Локомотив», работники ОАО «РЖД» и филиалов не моложе 2003 года рождения, имеющие стаж работы на железнодорожном транспорте не менее одного года на день проведения турнира.

На момент подачи заявки участник онлайн-Кубка должен быть зарегистрирован на платформе и иметь в своём активе не менее 10 сыгранных партий. Состязания будут проходить среди мужчин и женщин в личных первенствах по швейцарской системе. Победители будут определены по сумме набранных очков. При равенстве очков у двух и более участников будут учитываться дополнительные показатели.

Для членов сборных команд дорог, ведущих подготовку к чемпионату работников ОАО «РЖД» по шахматам (он пройдёт в Сочи с 31 марта по 4 апреля), участие в онлайн-Кубке обязательно.